Muchas organizaciones cometen el error de adquirir múltiples licencias Power BI Pro —una para cada uno de los usuarios de negocio que necesitan consultar informes—, cuando realmente no las necesitan, lo que les supone altos sobrecostes que se podrían evitar.
Recientemente, se han lanzado extensiones para Power BI que permiten visualizar y compartir informes con un número ilimitado de usuarios sin licencia.
Power BI Viewer es un entorno web que habilita la visualización de todos los informes Power BI de una empresa desde un único entorno altamente personalizable. Todos los informes se pueden compartir con un número ilimitado de usuarios que no tienen licencia Power BI, sin perder ninguna de las posibilidades de interacción ni de exploración de datos de Power BI. Además, el entorno refuerza la seguridad de los datos y los informes corporativos mediante un sistema de concesión de accesos por usuario único.
¿Necesitas compartir informes de forma segura con usuarios internos y externos a la organización? ¡Power BI Viewer es la solución ideal para ti!
Power BI Viewer es una aplicación certificada por Microsoft e IP co-sell ready que puedes instalar directamente desde Azure Marketplace.
Si prefieres información detallada, puedes descargar la infografía de la solución aquí.
Conforme una organización experimenta un crecimiento en su número de empleados y actividades, la administración de sus activos se vuelve más compleja. El aumento en la cantidad de informes, conjuntos de datos y usuarios eleva los costos asociados con las licencias y la gestión en Power BI, sobre todo cuando la empresa requiere que varios usuarios o clientes externos accedan a los informes.
Power BI opera bajo un modelo de licencias, según el cual cada usuario de una organización necesita una licencia para acceder a la plataforma. Con el aumento de usuarios, la inversión necesaria aumenta exponencialmente, resultando en un menor retorno de inversión a medida que crece la base de usuarios.
Por otro lado, la compartición de informes con usuarios externos se vuelve extremadamente costosa, ya que adquirir licencias Power BI individuales para cada usuario externo puede generar costos prohibitivos. Esto limita la capacidad de las empresas para compartir informes con partes interesadas fuera de la organización.
A menudo, las organizaciones que necesitan compartir sus informes con muchos usuarios (internos o externos) se enfrentan a una dicotomía entre sus necesidades de negocio y la seguridad de sus datos. El entorno Power BI dificulta la puesta en marcha de una administración que garantice la seguridad y la gobernanza de los contenidos sin dificultar el acceso a los mismos y que logre dotar de la autonomía necesaria a los usuarios de negocio, stakeholders y clientes.
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