Cas d'èxit: una empresa del sector alimentari escala Power BI amb un model de govern corporatiu
Escalar Power BI sense perdre el control de les dades
El creixement dels quadres de comandament, dels conjunts de dades i dels accessos dels usuaris provoca inconsistències i una pèrdua de confiança en la informació.
Indústria
Líder en el sector alimentari
Fins al
– 60%
temps de processament de dades
-35%
Incidents relacionats amb l'accés, els permisos i l'ús incorrecte dels informes
-70%
Temps dedicat a identificar qui utilitza quins informes
100%
Historial d'activitat emmagatzemat al repositori propi
+ Alliberar recursos
Identificació d'informes no utilitzats, duplicats o irrellevants
ABANS
L'entorn de Power BI creix ràpidament i és impossible de gestionar a gran escala.
No hi ha informació sobre l'ús real dels informes, dels usuaris i dels drets d'accés.
El monitoratge d'activitat es basa en comprovacions manuals i tasques operatives contínues.
ARA
Un sistema centralitzat per analitzar i gestionar tota l'activitat de Power BI.
Els equips treballen segons criteris estandarditzats per a la publicació, la seguretat i la certificació.
Power BI s'escala de manera ordenada, segura i governada.
EL PROBLEMA
Power BI creix sense control
- Cada equip publicava informes, conjunts de dades i aplicacions utilitzant criteris diferents.
- Dificultat per gestionar permisos, rols i àrees de treball.
- Manca de confiança en la fiabilitat i l'ús de la informació.
LA SOLUCIÓ
Un model de governança per a escalar Power BI de manera controlada
- Definició de rols, responsabilitats i permisos.
- Criteris comuns per a publicar, modificar, aprovar i eliminar continguts.
- Configuració i validació del model per part del llogater mitjançant quadres de comandament pilot.
L'IMPACTE
Més autonomia.
Més control.
Els equips poden treballar amb Power BI de manera més eficient, mentre l'organització manté la seguretat, la traçabilitat i els estàndards comuns per als informes, els conjunts de dades i l'accés.
Descobreix per què Bismart és partner preferent Power BI de Microsoft.
Aplica aquest model
a la vostra organització
Del creixement descontrolat a l'expansió governada
Preguntes freqüents
Power BI
Per què és important gestionar Power BI a mesura que augmenta el nombre d'informes i d'usuaris?
A mesura que augmenta l'ús de Power BI, també ho fan el nombre d'informes, conjunts de dades, drets d'accés, espais de treball i criteris de publicació. Sense un model de governança, és fàcil que sorgeixin duplicacions, errors de permisos, informes no utilitzats i una pèrdua de confiança en la informació. Governar Power BI permet escalar la plataforma amb un major control, seguretat i traçabilitat.
Com pot una empresa controlar millor l'accés i els permisos a Power BI?
Per gestionar l'accés i els permisos a Power BI, l'organització ha de definir rols, responsabilitats, criteris de publicació i normes clares sobre qui pot crear, editar, aprovar, compartir o suprimir contingut. Un model de governança ajuda a organitzar aquests permisos i a reduir els incidents relacionats amb l'accés no autoritzat o l'ús indegut dels informes.
Quins són els beneficis de centralitzar les activitats de Power BI?
La centralització de l'activitat de Power BI us permet identificar quins informes s'estan utilitzant, qui els visualitza, quins espais de treball són els més actius i quin contingut està duplicat, s'aprofita poc o no s'alinea adequadament amb les necessitats del negoci. Aquesta visibilitat facilita l'optimització de recursos, la reducció de costos i una millor gestió de l'ecosistema d'analítica.
Com puc reduir el temps dedicat a gestionar informes de Power BI?
El temps dedicat a gestionar informes de Power BI es pot reduir automatitzant el seguiment d'activitats, centralitzant la informació sobre usuaris i espais de treball, i establint criteris comuns per publicar, aprovar i suprimir contingut. Això allibera recursos tècnics i permet als equips dedicar més temps a l'anàlisi i menys a tasques operatives.
Quin paper té la governança de Power BI en la construcció de la confiança en les dades?
La governança de Power BI ajuda els usuaris a treballar amb informes fiables i certificats que compleixen criteris comuns. Millorant la traçabilitat, gestionant l'accés i reduint el contingut duplicat o obsolet, l'organització reforça la confiança en les dades i facilita una presa de decisions més coherent.