Què és Smart Procurement?
Una solució innovadora per a la transformació digital del departament de compres
Smart Procurement és la solució de Bismart dissenyada per automatitzar, digitalitzar i optimitzar el procés de compres en organitzacions públiques i privades. Aquesta eina permet controlar totes les fases del cicle de compres, detectar ineficiències, reduir temps i costos, i prendre decisions estratègiques basades en dades.
Basada en tecnologia Microsoft i Power BI, Smart Procurement ofereix una visió de 360º del cicle d’aprovisionament, des de la planificació fins a l’execució, l’anàlisi i el control.
Beneficis clau de Smart Procurement
- Reducció dels costos operatius
Mitjançant l’automatització de tasques repetitives, l’eliminació del paper i l’optimització dels fluxos de treball, la solució redueix significativament els costos associats al procés de compres.
- Millora de l’eficiència i la productivitat
Smart Procurement accelera els temps de tramitació, millora la comunicació entre departaments i estandarditza processos per assolir una major eficiència organitzativa.
- Control total del cicle de compres
Des de la identificació de necessitats fins a l’adjudicació i el seguiment dels contractes, tindràs control total del procés amb indicadors i alertes automàtiques.
- Anàlisi de dades per a una presa de decisions intel·ligent
La solució integra quadres de comandament i informes personalitzats que faciliten la presa de decisions basades en dades fiables, actualitzades i visuals.
- Compliment normatiu i transparència
Especialment útil per a administracions públiques, garanteix la traçabilitat dels processos, el compliment legal i la transparència en les licitacions.
Per què digitalitzar el procés de compres?
La digitalització de compres: una prioritat en la transformació empresarial
La digitalització del departament de compres és una prioritat per a empreses i administracions que volen eficiència, estalvi i control. Segons estudis de McKinsey i Deloitte, les organitzacions que digitalitzen el seu procés de compres aconsegueixen fins a un 30% d’estalvi en costos indirectes i una millora del 50% en els temps d’execució.
Casos d’ús de Smart Procurement
Administracions públiques
Ideal per a gestionar expedients de contractació pública, garantir el compliment normatiu, automatitzar l’elaboració de plecs i monitorar la despesa pública.
Empreses privades
Control de la despesa, homologació de proveïdors, planificació de compres estratègiques i reducció del temps dedicat a tasques administratives.
Característiques principals de Smart Procurement
✔ Integració amb Power BI
✔ Motor de regles personalitzable
✔ Alertes automàtiques per desviació de KPIs
✔ Visualització en temps real de l’estat de les compres
✔ Categorització de proveïdors i productes
✔ Gestió documental integrada
✔ Seguiment del pressupost en temps real
Com ajuda Smart Procurement a la teva organització?
Dades, eficiència i control en una sola plataforma
Smart Procurement aporta un enfocament basat en dades al departament de compres, promovent una gestió eficient, estratègica i alineada amb els objectius de l’organització. La seva implementació es tradueix en estalvi, transparència i millora contínua.
Preguntes freqüents sobre Smart Procurement
Què diferencia Smart Procurement d’altres solucions de compres?
El seu enfocament visual, la integració amb Power BI i el seu alt grau de personalització la converteixen en una de les eines més potents per al procurement modern.
Es pot adaptar a normatives locals o polítiques internes?
Sí. La solució és completament configurable per garantir el compliment de la normativa local i de les polítiques internes de cada organització.
Només està orientada al sector públic?
No. Tot i que inclou funcionalitats específiques per al sector públic, també és ideal per a empreses privades que busquen visibilitat, eficiència i control.
