¿Qué es Smart Procurement?
Una solución innovadora para la transformación digital del área de compras
Smart Procurement es la solución de Bismart diseñada para automatizar, digitalizar y optimizar el proceso de compras en organizaciones públicas y privadas. Esta herramienta permite controlar cada fase del ciclo de compra, detectar ineficiencias, reducir tiempos y costes, y tomar decisiones estratégicas basadas en datos.
Basada en tecnología Microsoft y Power BI, Smart Procurement ofrece una visión 360º del proceso de aprovisionamiento, desde la planificación hasta la ejecución, análisis y control.
Beneficios clave de Smart Procurement
Reducción de costes operativos
Mediante la automatización de tareas repetitivas, la eliminación del papel y la optimización del workflow, la solución reduce significativamente los costes asociados al proceso de compras.
Mejora de la eficiencia y la productividad
Smart Procurement acelera los tiempos de tramitación, mejora la comunicación entre departamentos y estandariza procesos para lograr una mayor eficiencia organizativa.
Control total del ciclo de compras
Desde la identificación de necesidades hasta la adjudicación y seguimiento de contratos, tendrás control total del proceso con indicadores y alertas automáticas.
Análisis de datos para una toma de decisiones inteligente
La solución integra cuadros de mando e informes personalizados que facilitan la toma de decisiones basadas en información fiable, actualizada y visual.
Cumplimiento normativo y transparencia
Especialmente útil para entidades del sector público, garantiza la trazabilidad de los procesos, el cumplimiento legal y la transparencia en las licitaciones.
¿Por qué digitalizar el proceso de compras?
Procurement digital: una prioridad en la transformación empresarial
La digitalización del área de compras es una prioridad para empresas y administraciones que buscan eficiencia, ahorro y control. Según estudios de McKinsey y Deloitte, las organizaciones que digitalizan su proceso de compras logran hasta un 30% de ahorro en costes indirectos y un 50% de mejora en tiempos de ejecución.
Casos de uso de Smart Procurement
Administraciones públicas
Ideal para gestionar expedientes de contratación pública, asegurar el cumplimiento normativo, automatizar la elaboración de pliegos y monitorizar el gasto público.
Empresas privadas
Control del gasto, homologación de proveedores, planificación de compras estratégicas y reducción del tiempo dedicado a tareas administrativas.
Características principales de Smart Procurement
✔ Integración con Power BI
✔ Motor de reglas personalizable
✔ Alertas automáticas por desvío de KPI
✔ Visualización en tiempo real del estado de compras
✔ Categorización de proveedores y productos
✔ Gestión documental integrada
✔ Seguimiento del presupuesto en tiempo real
¿Cómo ayuda Smart Procurement a tu organización?
Datos, eficiencia y control en un solo lugar
Smart Procurement aporta un enfoque basado en datos al área de compras, promoviendo una gestión eficiente, estratégica y alineada con los objetivos organizativos. Su implementación se traduce en ahorro, transparencia y mejora continua.
Preguntas frecuentes sobre Smart Procurement
¿Qué diferencia a Smart Procurement de otras soluciones de compras?
Su enfoque visual, integrable con Power BI y totalmente personalizable lo convierte en una de las herramientas más potentes para el procurement moderno.
¿Se puede adaptar a las normativas locales o internas?
Sí. La solución es completamente configurable para cumplir tanto con normativas locales como con políticas internas de la organización.
¿Está orientada solo al sector público?
No. Aunque incluye funcionalidades específicas para el sector público, también es ideal para empresas privadas que buscan eficiencia y control.
