Implementa un marco de data governance en Power BI

¿Qué es la Data Governance?

El gobierno del dato, o data governance, no consiste solamente en un conjunto de directrices aisladas, sino que representa una filosofía integral de cómo la información debe ser tratada dentro de una empresa. Este marco de trabajo engloba una variedad de elementos clave que van desde procesos meticulosamente diseñados hasta políticas específicas, estándares rigurosos y procedimientos detallados, todos enfocados en preservar la calidad, integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.

Esta disciplina se convierte en el eje central sobre el cual giran todas las actividades relacionadas con los datos en una organización. Se establecen responsabilidades claras entre los miembros del equipo, definiendo quién puede acceder a qué información, quién puede modificarla y quién es responsable de su mantenimiento. Esto garantiza que todos los datos sean manejados de una manera coherente y profesional, minimizando los riesgos de errores, pérdidas o malentendidos.

Además, el gobierno del dato asegura que los datos no solo sean manejados adecuadamente en el presente, sino que también se piensa en el futuro. Esto implica la creación de políticas de gestión de datos a largo plazo que estén alineadas con los objetivos estratégicos de la empresa. Se considera cómo los datos pueden ser aprovechados para impulsar la innovación, optimizar los procesos de negocio y mejorar la toma de decisiones. En este sentido, el gobierno del dato actúa como un puente entre el estado actual de la información de una organización y su potencial futuro, asegurando que los datos siempre aporten valor al negocio.

En resumen, el gobierno del dato es una práctica esencial que permite a las organizaciones manejar sus datos de la manera más efectiva posible. Al establecer un marco de trabajo sólido con responsabilidades y procesos claros, las empresas pueden asegurar que sus datos estén siempre disponibles, sean precisos, estén protegidos y se utilicen de manera que contribuyan al éxito y crecimiento continuo de la organización.

Data governance en Power BI

En términos generales, implementar medidas de gobernanza de datos en Power BI es esencial para garantizar la calidad y confiabilidad de los datos, mantener consistencia en su interpretación, asegurar la seguridad y privacidad, cumplir con normativas, documentar metadatos, gestionar versiones y seguir pautas para una colaboración efectiva. Este enfoque no solo realza la integridad de la información, sino que también promueve una cultura de datos sana y responsable dentro de la organización. La gobernanza de datos en Power BI actúa como un faro, guiando a la empresa en el manejo adecuado y estratégico de sus recursos informativos.

Además, es crucial entender que las medidas de gobernanza adoptadas deben ser flexibles y capaces de adaptarse a los cambios tecnológicos y de negocio. Por ejemplo, la constante evolución de Power BI, con sus actualizaciones y nuevas funcionalidades, requiere una revisión periódica de las políticas de gobernanza para asegurar que sigan siendo relevantes y efectivas. Asimismo, dado que Power BI facilita la visualización de datos complejos de manera intuitiva, es fundamental establecer lineamientos claros sobre cómo se deben crear, compartir y consumir estos informes para evitar malinterpretaciones y tomar decisiones basadas en datos precisos y confiables.

No obstante, para aquellas empresas que cuentan con una cantidad considerable de usuarios e informes en Power BI, la data governance o gobernanza de datos resulta aún más clave, ya que resuelve las problemáticas que afectan a la productividad y al ROI de Power BI. En estos entornos, donde la cantidad de datos y el número de usuarios que interactúan con ellos son elevados, la ausencia de una gobernanza de datos sólida puede llevar a inconsistencias, duplicaciones y, en última instancia, a una pérdida de confianza en los datos. La implementación de una estrategia de gobernanza efectiva asegura que todos los usuarios tengan acceso a la información correcta, en el momento adecuado, potenciando así la toma de decisiones basada en datos y maximizando el retorno de la inversión en Power BI.

Es por ello que la gobernanza de datos en Power BI debe ser vista no solo como un conjunto de reglas o políticas, sino como una inversión en la calidad y el potencial de los datos de la empresa. Al adoptar un enfoque proactivo y estratégico hacia la gobernanza de datos, las empresas no solo pueden enfrentar los desafíos actuales relacionados con la gestión de datos, sino también desbloquear nuevas oportunidades para innovar y crecer de manera sostenible en el futuro.