¿Qué es Power BI Data Catalog?

Power BI Data Catalog autodocumenta los datasets de Power BI y los complementa con descripciones funcionales y de negocio, promoviendo el uso correcto de los mismos y capacitando a los usuarios de negocio, con perfiles poco técnicos para que puedan crear sus propios informes sin ayuda técnica. 

Con esta herramienta podrás gestionar toda la documentación de Power BI de manera ágil, beneficiando tanto a los autores de modelos de datos de Power BI, como a los usuarios de negocio que siempre tendrán a mano la documentación necesaria para llevar a cabo informes y cuadros de mando sin ayuda técnica. 

Capacita a los usuarios de negocio

La documentación automática de Power BI Data Catalog permite a los usuarios consultar y cuantificar las métricas, cantidad de tablas, columnas, tipos de datos... que contienen los datasets. Esto capacita a los usuarios de negocio con poco conocimiento técnico a la hora de crear contenido y evita que se pierdan en un modelo de datos que contiene, por ejemplo, muchas métricas.

Además, ofrece información a los usuarios sobre las descripciones funcionales que pueden utilizar y que, en muchas ocasiones, no se toman en cuenta. 

Ahorra tiempo y recursos para un mayor rendimiento

Las ventajas más destacadas de Power BI Data Catalog son:

• Permite incluir descripciones e información funcional a todos los elementos de interés -tablas, columnas y medidas- de manera ágil, sin tener que incluir cada descripción una por una.
• Habilita la monitorización de buenas prácticas de modelados en Power BI
• Permite inventariar todos los elementos del modelo y destacar los elementos clave para los usuarios de negocio para que puedan desarrollar nuevos contenidos a partir de modelos de datos previamente creados y certificados. 

Consulta todas las características técnicas de Power BI Data Catalog en la ficha técnica de la solución. 

Multiplica tus posibilidades de data governance

Power BI Data Catalog permite: 

- Extraer todos los datasets estratégicos de tu tenant y organizarlos por categorías, espacios de trabajo, medidas, indicadores, métricas, etc. 
- Localizar y organizar toda la información clave almacenada en los metadatos de tus datasets.  
- Autodocumentar tus datasets, completando de forma automática la información funcional y descriptiva: tipología, fuente de origen, tablas, métricas, descripción, etc.  
- Descubrir las fórmulas y la lógica del cálculo de tus indicadores de rendimiento.  
-Identificar fácilmente los cálculos realizados en el dataset, verificando correcta nomenclatura e información funcional.
- Añadir descripciones funcionales a todos los datasets disponibles para que los usuarios sepan qué información contiene cada dataset, para qué sirve, qué medidas contiene y cómo usarla correctamente. 
- Clasificar los datasets por áreas temáticas, unidades de negocio y/o departamentos, áreas de trabajo, etc. 
- Filtrar tus datasets por métrica, área temática, fuente de origen, departamento, etc.
- Complementar la información que contienen los datasets con información estratégica de negocio.
- Capacitar a los usuarios de negocio para que dispongan de toda la información que necesitan, organizada, validada y adecuadamente categorizada en un único espacio. 
- Promover la aplicación de políticas de data governance y fomentar el correcto uso de la información empresarial disponible por parte de todos los empleados. 
- Descubrir posibles errores en la identificación y clasificación de la información: duplicación de métricas e indicadores, medidas descatalogadas, etc. 
- Revisar orígenes de datos de cada tabla para tener claro que estás utilizando las fuentes apropiadas para tus informes.
- Revisar en un mismo lugar todos los datasets de interés, agruparlos por temáticas y tener acceso a todo un catálogo de documentación de estos datasets que incluye tanto información técnica como funcional.

¿Quieres minimizar los esfuerzos y el tiempo que dedicas a documentar y mantener actualizada la información clave de tus datasets?

¿Te gustaría promover el uso correcto de tus datasets e información estratégica? 

¡Power BI Data Catalog es la solución óptima para la documentación de tus Power BI datasets!

¿Tienes cualquier duda o te gustaría conocer más a fondo las capacidades y posibilidades de Power BI Data Catalog? ¡Pregúntanos! Estaremos encantados de charlar contigo.